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辦公效率提升之道 ——高效應用Word, Excel和PPT

課程編號:25656
培訓心得:
管理中的應用》《Excel高效數據分析與價值創造》《桌面生產力-Excel高效辦公應用》《企業白領核心辦公技能PPT+Excel》《商務演示邏輯與版式設計-PPT設計技巧》《辦公效率提升之道—高效運用Word、Excel和PPT》研究方向1:PPT,PersuadewithPowerfulThinking=PPTPPT是用強大的思維說服聽眾的藝術。PPT是提高溝通效率的工具
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培訓總結:
    Excel提供了數百個函數供用戶使用,如此繁多的函數功能讓很多使用者感覺難以記憶無從下手學習。老師以豐富的Excel企業實戰經驗,將不同種類函數的實踐應用加以歸納總結,以案例演練的方式,使學員能迅速將函數功能對應本職工作中,掌握靈活運用的方法。同時為了免除記憶的煩惱。 課程大綱: 一、數據輸入的技巧 什么樣的表格更容易分析統計? 如何簡化輸入重復性的文字 如何設計有自驗證
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課程背景
Office被廣泛應用于行政文秘,人力資源,市場營銷,財務管理等工作領域,制作文檔、報表、報告,做產品演示是企業白領幾乎每天都要進行的工作。
通過該課程學習,我們將學到如何運用Office制作一個優秀的報告和演示、如何將觀點迅速、直觀、簡潔、全面、生動的表述和傳達。快速制作各種統計分析報表的基本方法和大量實用技巧,大幅提高您的工作效率和數據分析能力,使您的分析報告更有說服力,和引人注目。

課程收益
?全面了解Office在企業日常工作中的典型應用,領會Office使用方法技巧和應用思路啟發
?結合大量企業工作中的典型案例提升Office在工作中的實際應用
?動手實操每個知識點,實戰演練由易到難、清晰易懂,使學員真正掌握Office的強大功能。
?收獲完善的教學手冊,課后工作中遇到類似難題,可及時、方便查找教學手冊,讓工作真正無憂

課程對象
?Office用戶
?財務、行政、市場分析人員
?企事業單位經常需要對外或是對內使用PPT進行商務展示及交流的對象
?常使用Excel,需要提高工作效率和數據分析能力的職場人士
?企業白領、企業管理者

課程大綱

第一部分 Word篇
第一模塊高手的Word技巧
1.神奇的下劃線
2.文檔首行縮進失效了怎么辦
3.文檔行距調整的盲區
4.超高效替換功能
5.文檔快速選擇的技巧
6.表格設計與排序
7.利用smartart進行文檔排版
8.輕松搞定煩人的頁眉頁腳
9.快速生成文章目錄
10.郵件合并—批量創建文檔

第二模塊 優雅的Word排版
1.解讀文字的魅力
2.標題的編排與設計
3.正文的編排與設計

第二部分Excel篇
第三模塊 Excel基礎技能:提升你的工作效率
1.工作表
1.1并排查看多個工作表窗口
1.2拆分/凍結工作表
1.3一次性刪除工作表中的所有對象
1.4快速合并多個工作表的幾種方法
2.輸出與打印
2.1深度隱藏工作表
2.2保護工作表狀態下,指定可編輯區域
2.3數據組合代替隱藏
2.4高效率的各種打印模式
2.5利用行差異單元格實現分頁打印
2.6頁眉與頁腳

第四模塊 數據輸入與分析:讓你的表格數據更加清晰
1.數據分裂
1.1分隔符號分裂和固定寬度分裂
1.2身份證提取出生日期
2.設置數據有效性
2.1只能輸入允許范圍內的數據
2.2設置單元格下拉列表
2.3指定范圍內輸入數據唯一性
2.4常用自定義規則限制輸入示例
2.5設置輸入提示信息和出錯警告
3.使用條件格式顯示數據
3.1突出顯示文本包含
3.2突出顯示符合條件的數值
3.3突出顯示重復值
3.4漸變填充與色階填充
4.數據排序
4.1多重條件排序
4.2按單元格顏色,字體顏色排序
4.3按筆畫,字符個數排序
4.4自定義序列排序
5.數據篩選
5.1自定義篩選數據
5.2按顏色篩選
5.3通配符篩選
5.4高級篩選
6.Excel表格核對數據方法匯總
6.1同行數據對比
6.2不同工作表核對
6.3相同項目單條件對比
6.4兩個工作表對比數據
6.5相同項目多條件對比

第五模塊公式與函數:大幅提高你的工作效率
1.公式與函數基礎
1.1公式常用運算符及優先級
1.2數據相對引用和絕對引用
2.邏輯函數
2.1 If函數運用
A.統計成績是否達標
B.員工技能考核星級評定
C.統計不規則收入和支出
D.不同單價計算銷售金額
3.日期函數
3.1 Date函數運用(返回特定日期年月日)
A.身份證提取生日
B.身份證判斷退休日
C.身份證判斷性別
D.判斷員工的轉正時間
3.2 Year Month Day函數運用(返回年,月,日)
A.計算下月需結算金額
B.根據身份證返回年齡
C.根據入職日期返回員工工作年限
D.根據入會日期返回會員有效期
4.數學函數
4.1 Sum函數運用(計算單元格區域中所有數值之和)
A.快速行列區域匯總
B.批量對小計行填充公式快速匯總
C.對每日入庫數累計求和
D.多表求和
4.2 Sumif函數運用(按條件對指定單元格求和)
A.統計男員工人數
B.指定客戶或指定時間的銷售量
C.統計車間工資和
D.非空人員求和
E.非空日期數量求和
F.多區域條件求和
G.多條件求和
5.統計函數
5.1 Countif函數運用(返回數據個數)
A.統計兩列數據中相同數據的個數
B.統計員工考試成績
C.每位學員答案匯總統計分析
D.計算及格率
6.查找與引用函數
6.1 Vlookup函數運用
A.匹配員工社保號和社保余額
B.屏蔽錯誤值查找
C.文本轉數值查找
D.模糊查找
E.計算員工年終獎
F.提取符合條件的多個記錄
G.通配符模糊查找
6.2 Lookup函數運用
A.逆向查找
B.多條件查找
C.根據后五位號碼查找
D.查找最早成績和最新成績
E.查找分數等級
7.函數綜合應用
7.1不規范表格的整理
7.2 綜合運用函數和條件格式,讓Excel自動提示應收款情況

第六模塊 數據透視表:大數據高效處理與分析
1.數據透視表基礎
1.1帶你認識數據透視表
1.2規范的表格數據創建數據透視表
2.數據透視表的值匯總方式
3.數據透視表的值顯示方式

第七模塊Excel圖表:用圖表說話
1.正確認識Excel圖表
2.必備的圖表操作技術
3.專業圖表常見效果的實現
4.圖表高級處理技術
5.常見動態圖表的制作

第三部分 PPT篇
第八模塊內容梳理與邏輯構思
1.正確的PPT設計流程:構思—版式設計—頁面美化
2.用筆在紙上構思能讓人更專注
3.常見思維導圖工具的使用(Xmind,百度腦圖)
4.金字塔原理的特點與運用練習

第九模塊搭建PPT框架
1.設計符合公司主題色的單色系PPT色彩搭配
2.PPT字體的選擇和基本美化原則
3.特殊字體在PPT中的運用
4.用PPT制作媲美PS的字體效果
5.PPT母版制作與調用
6.如何快速獲取PPT模板中的素材

第十模塊 PPT版式設計基礎
1.留白:空留出更多的空間,以此來強調主體,營造意境
2.對齊:PPT最永恒的設計標準
3.對比:運用金字塔思維提取關鍵詞來提高溝通效率
4.親密:意思相近、相互關聯的元素相互靠近,形成一個視覺單元
5.圖標:可視化PPT版式設計
6.簡單是美,少就是多:如何將PPT設計思維從1.0提升到2.0
7.案例修改練習

十一模塊 PPT圖片處理技巧
1.PPT中3種常見圖片格式“JPG,PNG,EMF”的運用
2.圖片選擇原則:關聯性,高質量,多留白
3.圖片等PPT資源獲取方式
4.常見圖片編輯技巧(縮放、剪裁、添加蒙版、背景虛化、刪除背景,圖片與文字位置,局部放大等)
5.常見PPT圖文版式解構及練習

十二模塊 PPT圖表說服力
1.為什么使用圖表
2.如何選擇合適的圖表
3.常見5種關系對應的圖表
4.圖表設計通用基礎原則
5.5種關系圖表制作要點
6.表格文字美化
7.表格數字美化

專家介紹李明老師
PPT/Excel/WORD/POWER BI老師
OFFICE辦公軟件老師
銳普認證PPT設計師
微軟最有價值專家(MVP)
微軟MOS大師級專家認證
網易云課堂PPT/Excel金牌講師
知名上市公司企業大學商學院執行院長

李明優勢簡介
李明,資深實戰型OFFICE老師。1980年出生于重慶,39歲,常駐廣東佛山。微軟最有價值專家(MVP),網易云課堂PPT/Excel金牌講師。
李明,16年專注于OFFICE應用與教學。精通OFFICE(Word,Excel,PPT),Photoshop,Adobe Illustrator,思維導圖等各類軟件的實操應用。
李明,國內權威的PPT演示應用專家。10多年來一直致力于PPT設計與演示溝通方面的深入研究,已為上百家企業、機關和事業單位提供OFFICE培訓和PPT定制服務。
李明,Excel數據處理分析資深專家。擁有10多年Excel專業研究經歷,具備資深微軟技術經驗,對數據管理、數據分析有獨到見解和完整解決方案。
李明,實戰派培訓專家,10幾年實戰培訓經驗。擔任上市集團企業培訓經理,上市集團企業大學院長,具備豐富教學設計與授課經驗,掌握學員認知規律,關注學員行為轉化,寓教于樂,確保培訓效果落地。
李明,國內首位將OFFICE實戰運用與認知心理學、教育心理學完美結合者。李明老師成功將多年積累的培訓經驗和OFFICE實戰運用完美結合,達到立竿見影的學習效果,能有效提高職場人士的OFFICE水平,深受企業機構和學員好評。

主講課程
《Excel在企業管理中的應用》《Excel在財務管理中的應用》《Excel在財務/人力實戰應用》《Excel在行政/HR管理中的應用》《Excel高效數據分析與價值創造》《桌面生產力-Excel高效辦公應用》《企業白領核心辦公技能PPT+Excel》《商務演示邏輯與版式設計-PPT設計技巧》《辦公效率提升之道—高效運用Word、Excel和PPT》

研究方向1:PPT,Persuade with Powerful Thinking=PPT
PPT是用強大的思維說服聽眾的藝術。
PPT是提高溝通效率的工具。整份PPT報告要符合金字塔原理,每一頁PPT也要按金字塔思維呈現,讓觀眾瞟一眼就明白你要演講的重點。
PPT的美體現于:視覺、邏輯與情感。用視覺吸引聽眾,用邏輯說服聽眾,用情感打動聽眾。
PPT是一只盤子。內容和邏輯的梳理需要提前手繪或思維導圖工具完成,PPT專注于呈現,這樣能極大地提高PPT設計效率。
研究方向2:Excel,通過Excel提升辦公效率,挖掘數據背后的意義
臨下班時領導說需要一份統計報表,第二天早上就要;
1000份調查問卷電子表格,需要出統計報告;
兩份客戶名單,要對比相同和不同,幾千行一條一條看?
……
有沒有辦法將工作效率提高幾十倍、幾百倍?有
Excel是挖掘數據背后意義的工具。精髓是邏輯和思路,表格決定思路,思路決定函數,函數決定公式。
學習Excel三步法:規則、技能、應用。
第一步:規則。深入了解Excel的各種規則,規則不了解的話,Excel就會被用的一團糟,最終也就變成了一個高級計算器。
第二步:技能。Excel最難學的不是函數,而是邏輯和思路。沒必要學太多函數,函數不用就會忘記。但是,訓練出的邏輯和思路卻永不會忘記。
第三步:應用。學習Excel的目的是應用,解決實際問題,為企業高效管理提供整體解決方案。
您與高手之間的差距在于OFFICE運用背后的思維模式,而不在于軟件操作和設計技巧。
技能類的學習必須反復練習。不求掌握的技巧越多越好,只求工作中常用的技能在課堂上反復練習,熟練掌握。

授課風格
1.訓練結合。李明老師堅持“技能類的學習必須訓練結合”,企業培訓的目的是要解決學員工作中的實際問題。課堂上以真實的工作案例分析、學員實操等方式將枯燥的課堂變得生動有趣。
2.科學教學。表現型學習目標的課程大綱,與客戶溝通選擇針對性的學習內容,在課堂上就能檢驗學員學習成果,將培訓評估提前到課前和課中。
3.干貨滿滿。課前提供正版OFFICE軟件安裝指導;課中提供教學手冊,可成為學員工作中實際運用操作指南;課后提供視頻微課和海量高質量素材資源。
4.后期輔導。一次學習,終生服務,組建學習微信群,群內學員與老師交流;老師一對一免費幫學員解答OFFICE難題和PPT美化服務。

學員評價
聽李明老師的課很過癮,全程講授和練習相結合,案例都是工作上實際遇到的問題,難度適中,我們在課堂上解決一個個難題,很有滿足感,學員都主動提出來不需要中場休息,這真是我沒見到過的學習體驗。
——“廣東瀚南環境股份有限公司”評價
李明老師的課極大地提高了我們的工作效率,以前需要半天完成的工作任務,運用李明老師教給我們的技巧,幾分鐘就搞定了,而且明白其內在邏輯,能舉一反三的運用,簡直太棒了。
——“大自然家居(中國)有限公司”評價
李明老師的課很實惠,學習材料直接成為了我們工作上的操作指南,能夠參照運用,課后還分享了這么多精美有用的素材,太賺了。加入的微信學習群,終于找到了一批志同道合的伙伴,以后再也不用擔心遇到難題無法解決了。
——“(中德合資)德美瓦克有機硅有限公司”評價

服務客戶
志高(空調)集團、方正科技集團、深圳市高科潤集團、(中德合資)德美瓦克有機硅有限公司、廣東瀚南環境股份有限公司、廣東德美集團股份有限公司、大自然家居(中國)有限公司、廣東奔朗新材料股份有限公司、廣東英農集團有限公司、廣東松下環境系統有限公司、中山市維諾電器有限公司、深圳市智聰科技發展有限公司、深圳市廣仁達實業有限公司、深圳宜聚互聯網金融服務有限公司、深圳珈偉光伏照明股份有限公司、廣東文宏化工有限公司、深圳市森源股份集團有限公司、珠海雙喜電器集團有限公司、中山威力集團有限公司、深圳市中南集團有限公司、浙江香飄飄集團有限公司、山東威海三角集團有限公司、簡一大理石有限公司等。

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